Gestão Financeira para Agências de Marketing: Como Aumentar a Margem de Lucro

Muitas agências de marketing enfrentam um problema comum: trabalham duro, entregam bons resultados, mas a margem de lucro é baixa. Isso acontece porque, apesar de dominarem as estratégias criativas, muitas empresas pecam na gestão financeira para agências de marketing.

Se sua agência passa por isso, este artigo vai te mostrar os erros mais comuns, um case real de transformação financeira e um passo a passo para aumentar seus lucros.

1. Por que tantas agências de marketing sofrem com baixa margem de lucro?

O modelo de negócio das agências envolve diversos desafios financeiros, como:

✔ Precificação errada dos serviços, muitas vezes sem considerar custos fixos e variáveis corretamente.
✔ Dificuldade em controlar os gastos por projeto, resultando em serviços que geram prejuízo sem que a empresa perceba.
✔ Falta de estratégias fiscais e societárias, que poderiam reduzir a carga tributária legalmente.
✔ Problemas de engajamento da equipe, que impactam a produtividade e a entrega de valor ao cliente.

Com isso, a agência acaba operando com uma margem de lucro baixa, mesmo que tenha um bom faturamento.

2. Erros comuns na precificação e controle financeiro

Aqui estão alguns erros frequentes que podem estar minando a lucratividade da sua agência:

🚨 Precificação sem embasamento financeiro

Muitas agências definem preços olhando para a concorrência ou aplicando um markup fixo, sem considerar sua própria estrutura de custos. Isso pode levar a serviços subvalorizados ou até mesmo a projetos que geram prejuízo.

🚨 Mistura de receitas e despesas

Sem um controle por centro de custo, a agência não sabe quais serviços são mais rentáveis e quais deveriam ser ajustados ou até eliminados.

🚨 Tributação desfavorável

Dependendo do enquadramento fiscal, a agência pode estar pagando mais impostos do que deveria.

🚨 Baixo engajamento da equipe

Sem um modelo de participação nos lucros ou incentivos adequados, os colaboradores podem não estar comprometidos com a eficiência financeira da empresa.

💡 A boa notícia é que tudo isso pode ser corrigido!

3. Case real: O que foi feito para transformar os números dessa agência

Recentemente, ajudamos uma agência que enfrentava exatamente esses problemas. Apesar de um faturamento crescente, a margem de lucro era insatisfatória. Com algumas mudanças estratégicas, os resultados foram surpreendentes.

Aqui estão as principais ações implementadas:

3.1 Mudança de CNAE para enquadramento no Anexo III

A agência estava enquadrada no Anexo V do Simples Nacional, o que resultava em uma carga tributária mais alta.

Ao revisar suas atividades e fazer um ajuste no CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), foi possível migrar para o Anexo III, reduzindo significativamente a alíquota de impostos.

📉 Resultado? Menos impostos pagos, mais dinheiro no caixa.

3.2 Controle orçamentário por centro de custo

A segunda mudança foi estruturar a gestão financeira de forma mais precisa:

✅ Cada linha de receita passou a ser tratada como um centro de custo individual.
✅ Cada despesa foi alocada ao respectivo serviço prestado.
✅ A agência começou a analisar a margem de contribuição de cada serviço, identificando quais realmente geravam lucro e quais precisavam de ajustes.

Essa organização permitiu tomar decisões mais estratégicas, como ajustar preços e otimizar processos.

3.3 Programa Partnership: Estratégia de engajamento da equipe e elisão fiscal

Além da gestão financeira, foi criado um programa de parceria interna, onde alguns colaboradores estratégicos se tornaram sócios de novos CNPJs. Isso gerou dois grandes benefícios:

✔ Engajamento da equipe: Com um modelo de partnership, os profissionais-chave passaram a se sentir mais donos do negócio, aumentando produtividade e retenção de talentos.
✔ Elisão fiscal: Com uma estrutura societária mais eficiente, a agência conseguiu reduzir sua carga tributária dentro das normas legais.

Essa estratégia melhorou a motivação da equipe e aumentou a rentabilidade do negócio.

4. Passo a passo para melhorar a lucratividade da sua agência

Se você quer aplicar essas mudanças na sua agência, siga este roteiro:

✅ Revise seu CNAE – Verifique se é possível mudar para um enquadramento tributário mais vantajoso. Isso pode representar uma economia significativa.

✅ Crie um controle financeiro por centro de custo – Separe receitas e despesas por serviço prestado. Isso ajuda a entender quais serviços são mais lucrativos.

✅ Ajuste sua precificação – Recalcule seus preços considerando todos os custos diretos e indiretos.

✅ Implemente um modelo de partnership – Considere criar um plano de participação para sua equipe estratégica. Isso pode aumentar a produtividade e gerar benefícios fiscais.

✅ Busque ajuda especializada – Se precisar de suporte para estruturar sua gestão financeira, um especialista pode acelerar esse processo e garantir que sua agência maximize seus lucros.

Quer transformar os números da sua agência?

A Novero Gestão Financeira é especialista no segmento de agências de marketing e já provocou economias superiores a R$ 1 milhão para empresas do setor.

Se você quer reduzir custos, aumentar a margem de lucro e garantir um crescimento sustentável, vamos conversar!

📩 Entre em contato e descubra como podemos fazer sua agência lucrar mais sem precisar aumentar o faturamento!

🔗 Site da Novero
📞 (31) 3244 3102 | (31) 99719 9363
📧 novero@novero.com.br
📲 Instagram